- 1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
- 2. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
- 3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DEREN VERARBEITUNG
- 4. EMPFÄNGER IHRER DATEN
- 5. DATENÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION
- 6. SPEICHERUNG IHRER DATEN
- 7. IHRE RECHTE
- 8. DATENSICHERHEIT
Nachfolgend möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten die Ländernotarkasse A. d. ö. R. nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei einer Prüfung des Kosten- und Abgabewesens des Notars verarbeitet. Dieser Erklärung können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Ländernotarkasse A. d. ö. R., Springerstraße 8, 04105 Leipzig,
Telefon: 0341-59081-0
E-Mail:
Der bestellte (interne) Datenschutzbeauftragte ist:
Roy Richter, Springerstraße 8, 04105 Leipzig,
Telefon: 0341-59081-25
E-Mail:
2. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Im Rahmen der Kostenprüfung werden nur Daten verarbeitet, die in den Notariaten zur Erstellung der Urkunden sowie der dazugehörigen Kostenrechnungen verarbeitet werden.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DEREN VERARBEITUNG
Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Rechtsgrundlage der Prüfungstätigkeit ist § 113 Abs. 17 BNotO.
4. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Innerhalb der Ländernotarkasse erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Insofern Auftragsverarbeiter insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, wie IT-Systembetreuer oder Softwareanbieter eingesetzt werden, bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.
5. DATENÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION
Eine Datenübermittlung ins Ausland und damit auch in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) sowie an eine internationale Organisation findet nicht statt.
6. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Prüfungsverfahrens. Nach dem Abschluss des Prüfungsverfahrens werden die Daten gelöscht.
7. IHRE RECHTE
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
- Je nach Sachverhalt Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage von gesetzlichen Verpflichtungen.
- Sie haben ferner das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrienstraße 5, 01067 Dresden.
8. DATENSICHERHEIT
Die Ländernotarkasse bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft, bewertet, evaluiert und verbessert.